Il MINI Driver Club Brescia sta per dare il via ad un evento epico.

Non sarà un semplice Roadtrip: sarà un viaggio che attraverserà l’Europa da Brescia a Oxford, con una missione benefica chiara e determinante. Il nostro obiettivo è sensibilizzare l’opinione pubblica sulla sicurezza stradale e raccogliere fondi per supportare l’educazione delle nuove generazioni alla guida consapevole e sicura.

Ma ecco la parte più importante: non tutti potranno far parte di questa avventura. Solo i più rapidi, i più determinati e i più coraggiosi si sono garantiti un posto in questo tour straordinario.

La spedizione è composta da 18 equipaggi, che saranno la colonna portante di questo viaggio esclusivo: potranno vivere ogni tappa come dei veri eroi della strada. Ogni singolo chilometro sarà un contributo reale alla nostra causa, e ogni momento sarà vissuto da protagonista. Il MINI Driver Club Brescia ed i suoi intraprendenti soci faranno la differenza!

I punti focali del Roadtrip:

1. Viaggio irripetibile: Non capita tutti i giorni di partecipare ad un roadtrip da Brescia a Oxford, legato a una causa così importante.
2. Impatto reale sulla comunità: Ogni partecipante diventerà un simbolo di sostegno alla sicurezza stradale, lasciando un segno indelebile.
3. Esperienza straordinaria: Vivremo emozioni uniche insieme ad altri appassionati, costruendo legami che dureranno ben oltre il viaggio.
4. Un roadtrip epico che sarà raccontato: Il nostro viaggio sarà seguito sui social e nei media, ed ogni MINI Hero sarà una delle figure principali della storia.

L’evento è SOLD-OUT. Il motore è già acceso, segui questa avventura!

L’iscrizione all’evento ROAD TO OXFORD è ora chiusa, ma puoi comunque rimanere connesso e seguire ogni km di questa spedizione. Clicca sul bottone qui di sotto:

Qui di seguito lo spazio è dedicato ai partecipanti, con le indicazioni fornite al momento dell’iscrizione.

FASE 1: PRE-ISCRIZIONE

La pre-iscrizione si può effettuare dal 29 dicembre 2024 fino al 10 febbraio 2025, e va completata per ogni persona che vuole partecipare: se tu ed il tuo copilota vorrete far parte di questo evento epico, dovrete quindi fare due iscrizioni distinte (ciascuna con il versamento della propria Caparra Confirmatoria).

Il viaggio è strettamente riservato ai Soci del MINI Driver Club Brescia registrati regolarmente per l’anno 2025, con precedenza per i Soci più longevi all’interno del Club.
Strettamente riservato significa che OGNI PARTECIPANTE deve essere associato al Club, sia che si tratti del pilota sia che si tratti di un copilota/accompagnatore (se non l’hai ancora fatto, iscriviti visitando questo LINK).

Durante questa fase verranno raccolte tutte le pre-iscrizioni, che saranno puntualmente inoltrate all’agenzia viaggi la mattina di lunedì 11 febbraio 2025. L’agenzia viaggi si occuperà, nei 2-3 giorni successivi, di ottenere le migliori offerte nelle mete definite, calcolate sul numero esatto dei partecipanti che si sono pre-iscritti con il versamento della Caparra Confirmatoria.

L’agenzia viaggi ha fatto diverse simulazioni nel corso dei mesi precedenti, e ci ha stimato il costo di Pernottamenti + Assicurazione viaggio in un range di spesa di circa 800€ a persona.
L’importo preciso, che potrebbe oscillare di un +/- 10%, ci sarà comunicato al momento della conferma definitiva, durante la FASE 2 – CONFERMA DI ISCRIZIONE (vedi di seguito).

Per completare la pre-iscrizione va versata una Caparra confirmatoria pari a 100€ per ciascun partecipante; tale importo verrà detratto dal totale del pacchetto pernottamenti (ad esempio: 800€ totale = 100€ di pre-iscrizione + 700€ di conferma iscrizione).

Esempio, giusto per essere certi che sia tutto chiaro.
Un equipaggio composto da tre persone deve effettuare tre iscrizioni separate, con il versamento di tre Caparre Confirmatorie, e tutte e tre le persone devono essere Soci del Club iscritti per il 2025.

IMPORTANTE Il versamento della Caparra Confirmatoria costituisce il tuo impegno reale a finalizzare l’iscrizione all’evento ROAD TO OXFORD entro 5 giorni dalla pubblicazione del pacchetto pernottamenti operato dall’agenzia viaggi. Se, per qualsiasi motivo, non completassi l’acquisto del pacchetto pernottamenti entro la scadenza definita, la Caparra Confirmatoria verrà interamente trattenuta dal MINI Driver Club Brescia. Non sarà perciò possibile richiederne la restituzione, totale o parziale, o la conversione in pagamento verso altri beni o servizi forniti dal MINI Driver Club Brescia.

N.B.: Se non sei convinto o hai dubbi, contattaci PRIMA di effettuare la pre-iscrizione.

FASE 2 – CONFERMA DI ISCRIZIONE

Dal momento di pubblicazione del pacchetto pernottamenti operato dall’agenzia viaggi hai 5 giorni di tempo per finalizzare la tua iscrizione versando il saldo.
Il tuo tempismo è fondamentale, poichè le tariffe degli Hotel oscillano costantemente, così come la disponibilità delle camere.
Questa conferma comprende ESCLUSIVAMENTE la prenotazione per le 7 notti in strutture 3*** o 4**** con trattamento B&B e camera doppia, ed include la Copertura Assicurativa per l’intera durata del viaggio (da domenica 17 agosto 2025 a domenica 24 agosto 2025).
Tutte le altre spese (carburante, pedaggi, Eurotunnel, cibo/bevande, accessi alle varie attrazioni, extra) sono da considerarsi a carico di ciascun partecipante e non incluse nel pacchetto pernottamenti.

RECAP COSTI DELLA VACANZA

Per maggiore chiarezza, ecco una stima dei costi che saranno da sostenere.

Incluse nella conferma di prenotazione:
– Costo pernottamenti in camera doppia con colazione + Assicurazione viaggio: 850€ a Persona

A parte, da sostenere nel corso del viaggio:
– Costo A/R Eurotunnel: circa 250€ a Vettura
– Visto di ingresso in Regno Unito: 12€ a Persona
– Costo carburante, considerando che percorreremo oltre 3700km per 45 ore di viaggio, saranno necessari circa 7 pieni (in base al tuo piede…): circa 550€ a Vettura
– Pedaggi autostrade: circa 240€ a Vettura
– Visita in cantina nella Champagne: circa 50€ a Persona
– Visita alla fabbrica MINI di Oxford: 25€ a Persona
– Biglietto giornaliero IMM (salvo approvazione degli organizzatori): 30€ a Persona
– Accesso in pista al Nurburgring: 40€ a Vettura
– Visita al Welt di Monaco di Baviera: 20€ a Persona

Spese EXTRA, non quantificabili:
– Pranzi, cene, merende, birrette, souvenirs, altro: qui dipende da te!!!

Tirando le somme, un equipaggio composto da due persone dovrà mettere a budget circa 2.954€ + EXTRA.

Nota IMPORTANTE sullo svolgimento del Tour

Il MINI Driver Club Brescia è abituato ad organizzare ogni tratto di strada percorso ed ogni genere di attività durante i propri eventi.
Per il viaggio ROAD TO OXFORD, tuttavia, abbiamo preferito lasciare più libertà ad ogni partecipante: noi ci occuperemo di definire le principali tappe, con ritrovi prestabiliti nelle varie destinazioni, coordinando quindi gli spostamenti e le attività più entusiasmanti.
Lasceremo poi ampio spazio a ciascun MINIsta in merito alle tempistiche dei percorsi per raggiungere le destinazioni (se uno ha necessità di una sosta, può fermarsi senza bisogno di rallentare tutti gli altri equipaggi) e su dove mangiare.
Chiaramente a noi piacerebbe avere il gruppo sempre compatto e al completo, ma apprezziamo molto che ogni tanto qualcuno opti per una cenetta intima o preferisca visitare, ad esempio, un quartiere della città piuttosto che entrare in pista con la MINI: l’idea è che ciascuno possa godere di questo viaggio come una vera e propria vacanza, vissuta al meglio in base alle proprie esigenze personali!

Se ti senti pronto ad entrare nella storia del Mondo MINI e a vestire i panni di un eroe della strada in questo Roadtrip indimenticabile, è il momento di accendere il motore!