Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche, Le rendiamo noto che i Suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento per l'adempimento di obblighi di legge o contrattuali, nonché per finalità promozionale, pubblicitaria e di marketing; il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso strumenti automatizzati.
Il conferimento dei dati e' facoltativo. Nel quadro delle attività svolte dal MINI Driver Club Brescia, lo stesso potrà comunicare tali dati ai propri responsabili e incaricati appartenenti agli uffici amministrativi e commerciali, nonché a Nanni Nember srl, ovvero a soggetti terzi o ad altre Società del Gruppo BMW, che svolgano le predette attività per conto di BMW Italia S.p.A.
Il Titolare del trattamento è il MINI Driver Club Brescia con sede presso Nanni Nember srl in Via Valcamonica 15 c/d – 25126 Brescia – telefono: 0303156411, telefax: 0303156400, sito web: www.minidriverbrescia.it

Lei potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento, nella persona del Presidente del MINI Driver Club Brescia, per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche, che prevede, tra l'altro, che il destinatario possa avere accesso ai propri dati, chiederne la modifica o la cancellazione oppure opporsi al loro utilizzo scrivendo all'indirizzo sopra indicato.
Il sottoscrivente dichiara di aver ricevuto e preso visione dell'informativa privacy e di esprimere il proprio consenso affermativo, al trattamento dei propri dati per le finalità di cui al punto 4 dell'informativa ovvero per ricevere email promozionali e di comunicazione commerciale da parte dei Contitolari e e/o per altre attività di marketing diretto effettuato mediante mezzi automatizzati (e-mail, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione), utile a ricevere del materiale informativo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo ai prodotti e servizi proposti.

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI (INFORMATIVA PRIVACY)

1. CHI SIAMO

La Federazione nazionale “Federclub MINI Italia”, (d’ora in poi la “Federazione”) con sede in San Donato Milanese (MI), Via della Unione Europea 1, e i vari Mini Club federati, il cui elenco completo è disponibile sul sito della Federazione www.federclubmini.it., in qualità di contitolari (d’ora in poi i “Contitolari”), nello svolgimento della propria attività pongono la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri soci.

I Contitolari sono congiuntamente titolari del trattamento dei dati personali raccolti con la compilazione da parte del soggetto interessato del modulo d’iscrizione per diventare socio del MINI Club ed entrare a far parte della famiglia Federclub MINI Italia (di seguito, l’“Iscrizione”), usufruendo dei servizi privilegiati e di vantaggi esclusivi legati al mondo Mini quali:

- essere sempre aggiornato sulle ultime novità dei prodotti/servizi offerti da MINI;

- partecipare alle attività di aggregazione proposte per favorire la cultura e la passione per il marchio MINI (i.e. raduni, cene, eventi benefici, etc.);

- partecipare ai momenti di utilizzo del mondo MINI.

2. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

- Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, indirizzo, numero di cellulare, codice fiscale, indirizzo e-mail;

- Altri Dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito al luogo e data di nascita, alla Sua educazione o situazione professionale, modello della vettura posseduta e numero di targa.

con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie sopra riportate, congiuntamente considerate.

3. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I Contitolari raccolgono i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze: al momento dell’Iscrizione, con la compilazione da parte del soggetto interessato del modulo d’iscrizione per diventare socio del MINI Club.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

4. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

a) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per consentirle l’Iscrizione al Mini Club.

Le Parti potranno trattare i Suoi dati anagrafici e di contatto ai fini della gestione dell’Iscrizione al Mini Club e per finalità a questa strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali (i.e. fornire all’interessato le informazioni, l’assistenza, e le prestazioni richieste).

Le Parti potranno inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la Sua e-mail, per fornirLe informazioni relative ad eventi quali raduni, cene, eventi benefici.

Base giuridica: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per soddisfare la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.

b) Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali

Previo Suo consenso, i Contitolari potrebbero trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche.

Base giuridica: il consenso, il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Il consenso può essere revocato in ogni momento comunicando la Sua dichiarazione di consenso ai Contitolari per future comunicazioni di marketing attraverso una mail da inviare a segreteria@federclubmini.it.

c) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

I Contitolari raccolgono i Suoi Dati anagrafici e di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui i Contitolari sono obbligati a ottemperare.

5. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

I Contitolari utilizzano una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

a) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’Iscrizione al MINI Club: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.

b) Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni);

c) Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali potranno inoltre avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per la gestione dell’Iscrizione.

La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo segreteria@federclubmini.it, se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

8. CONTATTI

Potrà contattare i Contitolari del trattamento per esercitare i diritti previsti dal GDPR utilizzando il contatto mail segreteria@federclubmini.it. Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La preghiamo di utilizzare il web form “privacy” presente alla sezione “contatti” del sito www.federclubmini.it ovvero di contattare il numero di telefono verde 800-134-760.

9. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

- l’accesso ai Suoi dati personali,

- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),

- la rettifica dei dati in nostro possesso,

- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,

- l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile

- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;

- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto industriale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10. FORMULE DI CONSENSO

Presa visione dell’informativa privacy:

· autorizzo, barrando di seguito la casella corrispondente, al trattamento da parte dei Contitolari dei Dati di contatto (informazioni relative al nome, indirizzo, numero di cellulare, indirizzo email) per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche